Privacy Policy — Van Dijk Automotive

1 . Inleiding

Van Dijk Automotive hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe jij controle houdt.

2 . Verantwoordelijke & toepasselijkheid

Deze verklaring geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens door Van Dijk Automotive B.V., gevestigd aan [•straat + huisnummer], [•postcode plaats], Nederland (hierna: Van Dijk Automotive), en voor het gebruik van www.vandijkautomotive.nl.

3 . Uitgangspunten

Van Dijk Automotive:

• verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor vooraf bepaalde doelen;
• vraagt toestemming waar dit wettelijk is vereist;
• treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder grondslag;
• respecteert al jouw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4 . Doeleinden, grondslagen & bewaartermijnen

Doel	Grondslag	Bewaartermijn*
Uitvoering overeenkomsten (verkoop, lease, onderhoud, garantie)	Uitvoering overeenkomst	Contractduur + 7 jr boekhouding
Klantenservice & communicatie	Gerechtvaardigd belang	Tot 2 jr na laatste contact
Nieuwsbrieven en acties	Toestemming (opt-in)	Tot afmelding
Marketing aan prospects	Gerechtvaardigd belang / toestemming	Zolang relevant (max. 2 jr)

*Langer indien wettelijk vereist (bijv. fiscale bewaarplicht).

5 . Categorieën persoonsgegevens

Afhankelijk van de relatie kunnen wij verwerken: naam, adres, contactgegevens, kenteken, chassisnummer, betaal- en facturatiegegevens, IP-adres, nieuwsbriefvoorkeuren.

6 . Verstrekking aan derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen bij:

• e-mailmarketing en uitnodigingen;
• hosting, cloudopslag en IT-onderhoud;
• boekhoud- en facturatiesystemen;
• (optioneel) kentekenregistratie voor garantie- of recall-doeleinden.

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Persoonsgegevens worden niet buiten de EU verwerkt.

7 . Beveiligingsmaatregelen

• SSL/TLS-versleuteling van al het webverkeer;
• toegangscontrole met sterke wachtwoorden en waar mogelijk 2FA;
• regelmatige software-updates en penetratietests;
• versleutelde back-ups op gescheiden locaties;
• bewustwordingstraining voor medewerkers;
• geheimhoudingsverklaringen en need-to-know-toegang.

8 . Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar [•privacy-e-mailadres]. Wij reageren uiterlijk binnen één maand en kunnen om identificatie vragen.

9 . Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen < 16 jr mits daarvoor schriftelijke toestemming is verkregen van ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

10 . Wijzigingen

Van Dijk Automotive kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op www.vandijkautomotive.nl.

11 . Contact

Van Dijk Automotive B.V.

Energieweg 21,
3481 MC Harmelen

E-mail: avg@dijkauto.nl

Laatst bijgewerkt: 08-07-2025